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Dropbox : un bon outil pour le partage de fichiers

août 13 2013

 Dropbox n'est pas un outil récent mais les services qu'il peut rendre à ses utilisateurs, qu'ils soient des personnes privées ou des professionnels, méritent un rappel. Le système est particulièrement pratique pour les partages de données et de fichiers. Et surtout, il est l'assurance que aucune de vos informations importantes ne peut disparaître ! Vous pouvez oublier votre clé USB le jour de votre exam, perdre votre gopro au fond de l'océan indien, Dropbox conserve vos documents !

 

Qu'est ce que Dropbox?

 

Dropbox est un outil très performant : élaboré en 2007 aux USA, à San Francisco par Drew Houston et Arash Ferdowsi. Lancé en 2008, il va permettre de partager et de synchroniser des fichiers de tous ordres, photos, textes, images, vidéos, entre différents utilisateurs, définis au préalable, qu'ils disposent de Dropbox ou pas ( ceux qui n'ont pas Dropbox peuvent quand même recevoir des fichiers, ce qui est bien commode) Si plusieurs utilisateurs travaillent en même temps sur un même fichier, plusieurs versions en seront stockées. Si un utilisateur modifie le fichier, les autres en seront immédiatement informés : pratique pour suivre l'avancement d'un travail en commun par exemple !

 Ce service gratuit, ce cloud computing, dont l'espace de stockage est de 2GB, contre 25 Mo pour Facebook, (il peut aller jusqu'à 100 GB maximum en version payante, ce qui peut être intéressant pour les entreprises : 800 dollars par an pour 5 utilisateurs ) est accessible par n'importe quel navigateur. Son stockage se fait aussi bien en local que dans le cloud.

Cloud Computing

 

 Les avantages de Dropbox

  • Dés que vous avez fini de rédiger un texte, il devient immédiatement disponible sur tous les supports : ordinateur, lap top, tablette, smartphone...Et ces nouveaux fichiers s'affichent directement. Où que vous soyez donc, vous pouvez récupérer les données sans le moindre problème.
  • Ce service vous évite de vous demander quand vous vous déplacez, si les documents dont vous aurez besoin sont bien accessibles. (Dans le cas où vous travaillez sur plusieurs supports). La rapidité de "mise en commun" permet un partage immédiat, aussi bien de photos de famille que d'importants dossiers professionnels. En effet, la vitesse de téléchargement est absolument parfaite, quelques secondes à peine. Un autre bon point donc.
  • Les documents chargés et automatiquement sauvegardés, ce qui ne gate rien, assurent une totale sécurité de vos informations. Donc, pour les frénétiques ou les maladroits qui suppriment des fichiers à tort et à travers, aucun souci avec Dropbox, l'interface, basée sur un navigateur, permet de restaurer les éléments perdus.
  • Les documents sont directement modifiables sur Dropbox et suppriment donc des manipulations de re-téléchargements et de re-partage en cas de changement de contenu. Lien et post restent les mêmes.

 Si le problème sécuritaire s'est déjà posé en 2011, Dropbox a essayé de le résoudre par un contrôle en interne qui utilise un code delivré par SMS, destiné à autoriser de nouvelles connections ( un peu comme Facebook ).

Securité du systéme Dropbox

 

Pour conclure, Dropbox est vraiment un service que je conseille de tester car il est à la fois facile et intuitif dans son utilisation. Certes d'autres outils, dont voici une liste de 10 incluant Google Drive, lui font concurrence ...A vous de faire votre choix, moi je reste sur mon Dropbox.

 A noter : il est possible d'utiliser plusieurs comptes Dropbox sur un même PC :)

 

Commentaires

Dropbox est un excellent service. Pour ceux qui seraient rebutés par la limite en gratuit, il y a pas mal de techniques pour augmenter la capacité sans payer : moi j'ai 20Go sans avoir rien payé ; les techniques sont indiquées sur leur site...

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